Privaatsuspoliitika

Kehtiv alates: 20. august 2026

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas kogutakse, kasutatakse ja kaitstakse isikuandmeid seoses Pärnu CoastHacki veebilehe, üritusele registreerimise, osalemise, kommunikatsiooni ja muude seotud tegevustega.

1. Kaasvastutavad töötlejad

Pärnu CoastHacki korraldavad ühiselt:

MTÜ Forwardspace
Aida tn 7, 80011 Pärnu, Estonia

SA Pärnumaa Arenduskeskus (Pärnumaa Ettevõtlusinkubaator)
Ringi tn 35, 80012 Pärnu, Estonia

HUUB MTÜ
Akadeemia tn 5, 80011 Pärnu, Estonia

Organisatsioonid tegutsevad Pärnu CoastHacki korraldamise ja läbiviimisega seotud isikuandmete töötlemisel kaasvastutavate töötlejatena.

Privaatsuse või isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste ja taotluste korral võta meiega ühendust:
info@coasthack.ee

2. Milliseid isikuandmeid me kogume?

Sõltuvalt sellest, kuidas Sa Pärnu CoastHackiga kokku puutud, võime koguda järgmisi andmeid.

Üritusele registreerimine ja osalemine

Pärnu CoastHackile registreerumisel või üritusel osalemisel võime koguda järgmisi andmeid:

• ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• telefoninumber;
• sünniaeg;
• linn, vald, maakond ja/või riik;
• tööalane taust, oskused ja kogemused;
• info Sinu idee, meeskonna ja eelistatud rolli kohta;
• info selle kohta, kuidas Sa üritusest kuulsid;
• turunduskommunikatsiooni eelistused;
• muu info, mille Sa registreerumisel või osalemise käigus vabatahtlikult esitad.

Toitumis- ja ligipääsetavusvajadused

Võid vabatahtlikult esitada teavet oma toitumis- või ligipääsetavusvajaduste kohta, et saaksime Sinu osalemiseks teha vajalikud korraldused.

Teatud ligipääsetavusega seotud info võib sisaldada terviseandmeid ning kuuluda seetõttu isikuandmete eriliikide hulka. Selliseid andmeid töötleme ainult ulatuses, mis on vajalik Sinu vajadustega arvestamiseks, ning vajaduse korral Sinu selgesõnalise nõusoleku alusel.

Fotod ja videod

Pärnu CoastHacki ajal tehakse fotosid ja videosalvestisi, millel võivad olla äratuntavad osalejad, mentorid, esinejad, korraldajad ja külalised.

Üritusel tehtud fotosid ja videoid võidakse kasutada Pärnu CoastHacki jäädvustamiseks ja sellest teavitamiseks, sealhulgas veebilehtedel, sotsiaalmeedias, pressi- ja kommunikatsioonimaterjalides ning tulevaste Pärnu CoastHacki ürituste tutvustamisel.

Veebilehe kasutamine

Veebilehe coasthack.ee külastamisel võidakse koguda teatud tehnilist teavet, sealhulgas:

• IP-aadress;
• seadme ja veebilehitseja info;
• külastatud lehed ja tegevused veebilehel;
• tehniliste andmete põhjal tuletatud ligikaudne asukoht;
• küpsiste ja nõusolekute info;
• analüütika ja reklaamiga seotud info juhul, kui oled andnud selleks vajaliku nõusoleku.

Lisateavet küpsiste ja jälgimistehnoloogiate kohta leiad meie küpsiste poliitika lehelt.

3. Miks me isikuandmeid töötleme?

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Pärnu CoastHackile registreerimiste töötlemiseks ja osalemise korraldamiseks;
• meeskondade, mentorluse ja muude ürituse tegevuste korraldamiseks;
• olulise ürituse info edastamiseks e-posti, WhatsAppi või muude sobivate kanalite kaudu;
• osalejate toitumis-, ligipääsetavus- ja muude vajadustega arvestamiseks;
• Pärnu CoastHacki korraldamiseks, haldamiseks ja arendamiseks;
• ürituse ja veebilehe turvalisuse ning nõuetekohase toimimise tagamiseks;
• ürituse jäädvustamiseks ja sellest teavitamiseks;
• Pärnu CoastHacki ja selle tulevaste ürituste tutvustamiseks;
• veebilehe kasutamise analüüsimiseks ning selle sisu ja toimivuse parandamiseks;
• reklaamikampaaniate tulemuslikkuse mõõtmiseks;
• tulevaste CoastHacki ürituste kohta uudiste ja info saatmiseks juhul, kui oled soovinud selliseid teateid saada;
• kohaldatavatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

4. Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Sõltuvalt töötlemise eesmärgist töötleme isikuandmeid ühel või mitmel järgneval õiguslikul alusel.

Lepingu täitmine või Sinu taotlusel lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine
Töötleme andmeid, mis on vajalikud Pärnu CoastHackile registreerimiseks ja Sinu osalemise võimaldamiseks.

Õigustatud huvi
Võime töödelda isikuandmeid, kui see on vajalik meie õigustatud huvides Pärnu CoastHacki korraldamiseks, haldamiseks, turvalisuse tagamiseks, arendamiseks, jäädvustamiseks ja sobival viisil tutvustamiseks, tingimusel et Sinu õigused ja huvid ei kaalu neid huve üles.

Nõusolek
Tugineme nõusolekule juhtudel, kus see on nõutav, sealhulgas mittehädavajalike küpsiste ja jälgimistehnoloogiate, turunduskommunikatsiooni ning vabatahtlikult esitatud eriliigiliste isikuandmete töötlemisel, kui see on kohaldatav.

Sul on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Juriidilised kohustused
Võime isikuandmeid töödelda või säilitada, kui see on vajalik kohaldatavatest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

5. Üritusega seotud suhtlus ja turundus

Võime kasutada registreerumisel esitatud kontaktandmeid Pärnu CoastHackil osalemiseks vajaliku info edastamiseks, sealhulgas praktilise info, ajakava muudatuste ja oluliste üritusega seotud teadete saatmiseks.

Üritusega seotud suhtlus võib toimuda e-posti ja WhatsAppi kaudu.

Tulevaste CoastHacki ürituste ja muu turundusliku sisuga seotud teateid saadame juhul, kui oled eraldi avaldanud soovi neid saada. Sul on igal ajal võimalik sellistest teadetest loobuda või oma nõusolek tagasi võtta.

6. Teenusepakkujad ja andmete vastuvõtjad

Kasutame kolmandate osapoolte teenuseid veebilehe haldamiseks, registreerimiste korraldamiseks, osalejatega suhtlemiseks ning ürituse analüüsimiseks ja tutvustamiseks.

Nende hulka võivad kuuluda:

• Typeform – üritusele registreerimine ja registreerimisandmete kogumine;
• MailerLite – e-posti tellimused ja turunduskommunikatsioon;
• WhatsApp / Meta – ürituse ja osalejatega seotud suhtlus;
• Google Analytics – veebilehe analüütika;
• Meta technologies – reklaam ja kampaaniate tulemuslikkuse mõõtmine;
• CookieYes – küpsiste nõusolekute haldamine;
•  veebimajutuse ja muud tehnilised teenusepakkujad.

Isikuandmetele võivad vajaduse korral ligi pääseda ka CoastHacki kaasvastutavad korraldajad ning asjakohased teenusepakkujad, töövõtjad ja ürituse partnerid, kes osalevad ürituse läbiviimises.

Me ei müü isikuandmeid.

7. Isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Mõned meie kasutatavad teenusepakkujad võivad töödelda isikuandmeid väljaspool Eestit või Euroopa Majanduspiirkonda (EMP).

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d riiki, mille puhul ei ole Euroopa Komisjon tunnistanud andmekaitse taset piisavaks, rakendatakse kohaldatavate andmekaitsenõuete kohaselt asjakohaseid kaitsemeetmeid. Nende hulka võivad kuuluda Euroopa Komisjoni standardsed andmekaitseklauslid või muud õigusaktidega tunnustatud andmeedastusmehhanismid.

8. Kui kaua me isikuandmeid säilitame?

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks.

Üldjuhul:

• registreerimis- ja ürituse korraldamisega seotud andmeid säilitatakse kuni 12 kuud pärast ürituse lõppu;
• toitumis- ja ligipääsetavusvajadustega seotud info kustutatakse 30 päeva jooksul pärast ürituse lõppu, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamine on vajalik konkreetsel õiguspärasel põhjusel;
• turunduskommunikatsiooni tellimusega seotud andmeid säilitatakse kuni tellimusest loobumise või nõusoleku tagasivõtmiseni;
• veebianalüütika ja küpsistega seotud infot säilitatakse vastavalt kasutatavate tehnoloogiate seadetele ja säilitustähtaegadele;
• ürituse jäädvustamiseks, kommunikatsiooniks ja ajalooliseks dokumenteerimiseks kasutatavaid fotosid ja videosalvestisi võidakse säilitada pikema aja jooksul, kui selleks on õigustatud eesmärk.

Teatud andmeid võidakse säilitada kauem, kui see tuleneb õigusaktidest, raamatupidamis-, rahastus- või aruandluskohustustest või kui see on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

9. Küpsised, analüütika ja reklaam

Veebilehe toimimiseks hädavajalikke küpsiseid võidakse kasutada ilma nõusolekuta ulatuses, milles see on õigusaktidega lubatud.

Sinu nõusolekul võime kasutada selliseid tehnoloogiaid nagu Google Analytics, et mõista, kuidas külastajad veebilehte kasutavad, ning Meta tehnoloogiaid, sealhulgas Meta Pixelit, et mõõta reklaamide tulemuslikkust ning mõista kasutajate suhtlust meie kampaaniate ja veebilehega.

Mittehädavajalikud analüütika- ja reklaamitehnoloogiad aktiveeritakse alles pärast vajaliku nõusoleku saamist.

Küpsiste eelistusi saad igal ajal muuta või nõusoleku tagasi võtta veebilehel olevate küpsiste eelistuste (Consent Preferences) seadete kaudu.

Lisateavet leiad meie küpsiste poliitika lehelt.

10. Sinu õigused

Kohaldatavate andmekaitseõigusaktide alusel võib Sul olla õigus:

• saada teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid me Sinu kohta töötleme, ning neile juurde pääseda;
• nõuda ebaõigete või mittetäielike isikuandmete parandamist;
• nõuda oma isikuandmete kustutamist;
• nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
• saada teatud isikuandmeid masinloetavas vormingus ja kasutada õigust andmete ülekandmisele;
• võtta oma nõusolek igal ajal tagasi juhul, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

Nende õiguste kasutamisele võivad kohalduda õigusaktides sätestatud tingimused ja erandid.

Oma õiguste kasutamiseks võta meiega ühendust aadressil info@coasthack.ee. Enne taotluse täitmist võime paluda Sul oma isikut tõendada.

11. Õigus esitada kaebus

Kui leiad, et Sinu isikuandmeid on töödeldud kohaldatavaid andmekaitseõigusakte rikkudes, on Sul õigus esitada kaebus pädevale andmekaitse järelevalveasutusele.

Eestis on järelevalveasutuseks Andmekaitse Inspektsioon.

12. Alaealised

Pärnu CoastHackil saavad osaleda 16-aastased ja vanemad.

Me ei kogu teadlikult üritusele registreerimise andmeid alla 16-aastastelt isikutelt. Kui saame teada, et selliseid andmeid on kogutud, võtame kasutusele asjakohased meetmed nende kustutamiseks.

13. Isikuandmete turvalisus

Rakendame mõistlikke organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, kaotsimineku, väärkasutuse, muutmise või avalikustamise eest.

Ükski elektroonilise andmeedastuse või -säilitamise viis ei ole täielikult turvaline ning seetõttu ei ole võimalik tagada absoluutset turvalisust.

14. Privaatsuspoliitika muudatused

Võime käesolevat privaatsuspoliitikat ajakohastada, kui muutuvad ürituse korraldus, kasutatavad tehnoloogiad, isikuandmete töötlemise viisid või õiguslikud nõuded.

Privaatsuspoliitika kehtiv versioon avaldatakse alati sellel veebilehel koos jõustumise või viimase uuendamise kuupäevaga.

15. Kontakt

Käesoleva privaatsuspoliitika, isikuandmete töötlemise või oma andmekaitseõiguste kasutamisega seotud küsimuste korral võta ühendust:

Pärnu CoastHack
E-post: info@coasthack.ee

Kaasvastutavad töötlejad:

MTÜ Forwardspace
Aida tn 7, 80011 Pärnu, Eesti

SA Pärnumaa Arenduskeskus (Pärnumaa Ettevõtlusinkubaator)
Ringi tn 35, 80012 Pärnu, Eesti

HUUB MTÜ
Akadeemia tn 5, 80011 Pärnu, Eesti