CoastHack toimub Tartu Ülikooli Pärnu kolledžis, aadressil Ringi 35, Pärnu.

Reede õhtul koguneme kolledži esimese korruse suures fuajees. Peauksest sisse astudes leiad end kohe õigest kohast – fuajee jääb otse sinu ette ja seda on raske kahe silma vahele jätta. Kohale jõudes jälgi CoastHacki viitasid, mis juhatavad sind registreerimisalasse.

Nädalavahetuse jooksul toimuvad töötoad ja tiimitöö nii kolledži ruumides kui ka samas hoones asuva Pärnumaa Ettevõtlusinkubaatori ruumides. Kohapeal aitavad orienteeruda viidad ja korraldustiim ning meie host Mayri hoiab kõiki õigel ajal õiges kohas ja jagab jooksvalt vajalikku infot.

Registreerimine algab reedel kell 16.30 ja CoastHacki avaprogramm kell 17.00.

Soovitame tulla kohale alates 16.30, et jõuaksid rahulikult registreeruda, oma nimesildi kätte saada ja enne programmi algust veidi sisse elada.

Palun ole kindlasti kohal hiljemalt kell 18.00. Reedeõhtune programm on oluline osa häkatonist ning siin saavad alguse ka ideede esitlused ja tiimide moodustamine.

Kui tuled CoastHackile oma ideega ja soovid selle ümber tiimi kokku panna, saad seda reede õhtul teistele osalejatele 90 sekundi jooksul tutvustada. Pitch’i eesmärk ei ole teha valmis investor-esitlust, vaid anda teistele piisavalt hea ülevaade oma ideest, et leida kaasamõtlejaid ja tiimikaaslasi.

90-sekundiline pitch võiks vastata neljale lihtsale küsimusele:

• Mis probleemi või vajadust soovid lahendada?
• Milline on sinu idee või võimalik lahendus?
• Kellele on see mõeldud?
• Kuidas võiks tehnoloogia aidata selle lahenduse ellu viia?

Võid lõpetuseks lühidalt öelda ka, milliseid inimesi või oskusi oma tiimi otsid.

Pitch toimub inglise keeles ja ilma slaidide või muude visuaalideta – sina, sinu idee ja 90 sekundit. 🙂 Soovitame oma pitch’i enne kodus paar korda stopperiga harjutada, sest 90 sekundit on kindel ajalimiit. Kohapeal pikemat aega juurde ei anta ja 90 sekundi täitumisel saab sinu pitch’i aeg läbi.

Pärast pitch’e on eraldi aeg, kus osalejad saavad ideede esitajatega lähemalt rääkida, küsimusi küsida ning huvi korral tiimid moodustada.

Kui tuled CoastHackile juba olemasoleva tiimiga, palume samuti ühel tiimiliikmel teie ideed lühidalt tutvustada. Pitch’i lõpus anna teada, kas teie tiim on juba komplekteeritud või ootate veel uusi liikmeid.

Pole üldse probleemi – CoastHackile ei pea tulema oma ideega.

Reede õhtul saad kuulata teiste osalejate 90-sekundilisi ideepitche ja vaadata, kas mõni neist sind kõnetab. Pärast pitche on eraldi aeg ideede esitajatega suhtlemiseks ja tiimide moodustamiseks. Saad lähemalt uurida, millega erinevad tiimid tegeleda tahavad, ning liituda sellega, kuhu soovid panustada oma oskuste, kogemuse või lihtsalt hea kaasamõtlemisega.

Ja karta pole midagi – reedene ideede jagamine ei ole konkurss ning žürii seda ei hinda. Selle eesmärk on lihtsalt tuua ideed ja inimesed kokku, et nädalavahetuseks tekiksid ägedad tiimid.

CoastHackile võid tulla nii üksi kui ka juba olemasoleva tiimiga.

Kui tuled üksi, toimub reede õhtul pärast ideede esitlusi tiimide moodustamine, kus saad teiste osalejatega tutvuda ja leida idee ning inimesed, kellega koos nädalavahetusel töötada.

Kui tuled juba oma tiimiga, registreerub iga tiimiliige eraldi. Reede õhtul tutvustab üks teie tiimiliige teie ideed ning annab teada, kas tiim on juba komplekteeritud või otsite veel inimesi juurde.

Seega ei pea enne CoastHackile tulekut ei tiimi ega tiimikaaslasi olemas olema – selleks on reede õhtul eraldi aeg.

CoastHacki tiimis võib olla 3-5 inimest. Selline tiimi suurus annab piisavalt erinevaid oskusi ja vaatenurki, kuid hoiab tiimi samas piisavalt väikese, et nädalavahetuse jooksul kiiresti koos tegutseda.

Kui tuled juba olemasoleva tiimiga ja teie tiimi suurus ei mahu sellesse vahemikku või sul on tiimide moodustamise kohta küsimusi, kirjuta meile info@coasthack.ee ja leiame koos lahenduse.

Plaane tuleb ikka ette ja sellest pole midagi. Kui tead, et sa ei saa CoastHackil osaleda, anna meile sellest lihtsalt esimesel võimalusel teada aadressil info@coasthack.ee.

CoastHack on osalejatele tasuta, kuid planeerime registreerunute arvu järgi toitlustuse, ruumid ja muud korralduslikud detailid. Seetõttu aitab ka lühike teavitus meil nädalavahetust paremini korraldada ja sinu kohaga arvestada.

Tartu Ülikooli Pärnu kolledži ees on parkla, mis on tavapäraselt tasuline. CoastHackil osalejana saad seal parkida tasuta, kui registreerid hoonesse saabudes oma auto numbri fuajees asuvas parkimismasinas. Ära unusta seda teha iga kord, kui pargid auto kolledži parklasse.

Kolledži parkla on üsna väike ja kohtade arv piiratud. Kui seal vaba kohta ei ole, saad auto jätta ka kolledži ümbruse tänavatele, näiteks Ringi või Sadama tänavale. CoastHack toimub oktoobris ning sel ajal on kolledžit ümbritseva rannapiirkonna tänavatel parkimine tasuta.

Jälgi alati ka kohapealseid liiklusmärke ja parkimistingimusi.

TÜ Pärnu kolledži parkimisinfo.
Pärnu linna parkimisinfo.

Jah! CoastHacki osalejatele on kogu nädalavahetuse jooksul toitlustus tasuta. Pakume vastavalt programmile põhitoidukordi ning kogu häkatoni vältel on saadaval kohv, tee ja vesi.

Kui põhitoidukordade vahel tekib snäkiisu, saab suupisteid ja jooke osta kolledžis asuvast müügiautomaadist.

Kui märkisid registreerimisel oma toitumiseelistused või erivajadused, oleme nendega toitlustuse planeerimisel arvestanud.

Alkohoolsed joogid ei ole Tartu Ülikooli Pärnu kolledži ega Pärnumaa Ettevõtlusinkubaatori ruumides lubatud. Palume sellega arvestada ka juhul, kui võtad endale ise sööki või jooki kaasa.

Häkatoni nädalavahetusel toimub peamine jooksev suhtlus CoastHacki WhatsApp Communitys. Seal jagame olulisi teateid, programmi puudutavaid uuendusi ja muud infot, mida sul nädalavahetuse jooksul vaja võib minna.

Liitu kindlasti ka Community sees oleva General grupiga – seal toimub põhiline suhtlus osalejate ja korraldajate vahel ning saad esitada küsimusi, suhelda teiste osalejatega ja kiiresti abi küsida.

Kiireloomuliste küsimuste puhul kirjuta meile WhatsAppis, mitte e-posti teel – häkatoni ajal ei pruugi korraldustiim jõuda e-kirju jooksvalt jälgida.

Loomulikult võid alati pöörduda ka kohapeal meie korraldustiimi poole. Oleme selleks kohapeal alati olemas! 🙂

Kõige olulisemad töövahendid on sülearvuti ja laadija. Ülejäänu sõltub juba sellest, millega sinu tiim nädalavahetusel tegelema hakkab.

Soovitame kaasa võtta ka:

• kõrvaklapid, kui soovid vahepeal keskendunult omaette töötada;
• isiklik veepudel või termos;
• kõik muud seadmed või töövahendid, mida arvad oma idee arendamisel vajavat.

Reede õhtul läheme pärast programmi koos ÖÖvalgel valgusfestivali nautima, seega võta kaasa ka soojad ja ilmastikukindlad riided. Oktoobriõhtu Pärnus võib olla jahe ning vihmane. Vihma korral soovitame kaasa võtta vihmakeebi – vihmavarjud jäta selleks jalutuskäiguks pigem koju.

CoastHack on üles ehitatud tervikliku 48-tunnise häkatonina reedest pühapäevani ning registreerudes eeldame, et plaanid osaleda kogu nädalavahetuse.

Reede õhtul moodustatakse tiimid, laupäev on peamine töö- ja mentorluspäev ning pühapäeval pannakse lahendused ja pitch’id viimaseks esitluseks valmis. Sinu tiimikaaslased arvestavad sinuga, seega on oluline olla oma tiimi jaoks olemas kogu häki vältel.

See ei tähenda muidugi, et pead 48 tundi järjest häkiruumides veetma. 🙂 Õhtul saab minna puhkama ning päeva jooksul võib vajadusel teha pause – oluline on, et oled oma tiimiga kokkulepitud aegadel kohal ja saad nädalavahetuse jooksul aktiivselt kaasa lüüa.

Ei, häkatoni ruumides ööbida ei saa. Õhtul lõpetades palume kõigil minna puhkama ja hommikul värske energiaga tagasi tulla. 🙂

CoastHacki osalejatele pakub Tervis Medical Spa Hotel majutust erihinnaga 70 € / öö kaheses toas. Hinna sees on buffet-hommikusöök ning sauna- ja veekeskuse külastus. Hotell asub häkatoni toimumiskohast umbes 5-minutilise jalutuskäigu kaugusel.

Soodustuse saamiseks broneeri tuba otse hotellist telefoni või e-posti teel: +372 447 9220; sales@tervis.ee. Kasuta koodi COASTHACK.

CoastHack toimub samal nädalavahetusel ÖÖvalgel valgusfestivaliga, mis kestab 1.-3. oktoober, neljapäevast laupäevani. Reede õhtul läheme pärast CoastHacki programmi koos linna peale festivali nautima.

Festivali visuaalteatri etendused toimuvad Pärnu linnaruumis ning väliprogramm on kõigile tasuta. Soovi korral saad festivali uudistada ka muul ajal, kui CoastHacki programm seda võimaldab.

Kuna tegemist on oktoobriõhtuga, võta kindlasti kaasa soojad ja ilmastikukindlad riided. Kui lubab vihma, soovitame vihmavarju asemel vihmakeepi – nii on koos liikudes ja valgusetendusi vaadates kõigil mugavam.

Festivalil toimuvad ka eraldi piletiga kontserdid Eliisabeti kirikus, kus valgusshow kohtub elava muusika ja orkestriga. CoastHacki osalejatele kehtib kontserdipiletitele 20% soodustus ning sooduskood on registreerunud osalejatele saadetud e-posti teel.

CoastHack Community Mixer on meie väike afterparty Ringi 5 Lounge’is, kus saab pärast häkkimist veidi vabamas õhkkonnas oma CoastHacki seltskonnaga aega veeta.

Mixer toimub lounge’i teisel korrusel ning sinna pääsevad ainult 18+ CoastHacki osalejad. Sissepääs toimub häkatoni nimesildi alusel, seega võta see kindlasti kaasa.

Meie poolt ootab iga osalejat kaks tasuta kokteili. Joogikupongid saad kätte juba CoastHackile saabudes registreerimislauast – hoia need õhtuks alles. 🍸

CoastHack Community Mixerit toetavad Patchstack ja Ringi 5 Lounge.